Penggunaan Menu dan Ikon pada Menu Bar

Penggunaan menu bar dapat menggunakan 2 (dua) cara:
Menggunakan Mouse:
1) Arahkan poiter mouse pada salah satu menu bar
Sebagai contoh arahkan poiter mouse pada menu File
2) Klik menu File, maka akan muncul sub menu File berisi perintah-perintah pengelolaan file seperti yang terlihat pada gambar 3.




Gambar 3. Menu Bar



3) Klik salah satu perintah yang diinginkan.
Sebagai contoh klik sub menu perintah New, maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain


Menggunakan fungsi tombol keyboard:
a) Menggunakan fungsi tombol Alt Jika kita melihat menu program, terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan fungsi tombol Alt, sebagai contoh menu File, maka
huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah:
1) Tekan tombol Alt (tidak dilepas ) pada keyboard dan tombol hurufF secara bersamaan.
2) Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
Sebagai contoh perintah New maka yang ditekan tombol huruf N.
3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4) Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain.
Lakukan hal yang sama pada menu yang lainnya.


b) Menggunakan fungsi tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan menggunakan fungsi tombol Alt, akan tetapi tidak semua Menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl. Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl:

Tabel 17. Fungsi tombol Ctrl


Fungsi Ctrl
Keterangan Fungsi
Ctrl + N
Perintah membuat dokumen baru

Ctrl + O
Perintah membuka dokumen

Ctrl + W
Perintah menutup dokumen

Ctrl + S
Perintah Perintah menyimpan dokumen

Ctrl + P
Perintah mencetak dokumen

Ctrl + F
Perintah mencari/menemukan teks

Ctrl + G
Perintah menuju area (sel, range) data dan lembar kerja

Ctrl + X
Perintah memotong data

Ctrl + Y
Perintah membatalkan perintah (kembali ke kondisi sebelumnya).

Ctrl + Z
Perintah menuju kondisi berikutnya

Ctrl + C
Perintah menyalin data

Ctrl + V
Perintah meletakan hasil copy dan cut

Ctrl + 1
Perintah memformat data pada cell


Fungsi tombol Ctrl dapat dilihat pada tampilan submenu di setiap Menu Bar. Perhatikan tampilan submenu pada menu Edit berikut:

Perintah Menu yang menggunakan fungsi tombol Ctrl pada submenu Edit.